Organizar una boda es uno de los momentos más emocionantes de la vida de una pareja pero también puede ser una tarea desafiante. Es un evento que celebra el amor y la unión, y como tal, requiere una planificación cuidadosa y detallada. A medida que la fecha se acerca, la lista de tareas pendientes puede parecer interminable, pero con una buena planificación y organización, todo se puede lograr de manera efectiva. Desde la selección del lugar hasta la elección del menú y la música, hay muchas decisiones que tomar. Pero ¿Cuánto tiempo se necesita realmente para organizar una boda en Mallorca? Aquí te dejamos algunos consejos útiles para ayudarte a organizar una boda con éxito.
Tiempos para Organizar una Boda en Mallorca
En general, se recomienda que las parejas comiencen a planificar su boda al menos un año antes de la fecha de la boda. Esto se debe a que hay muchos detalles que deben organizarse y coordinarse, y a menudo se requiere mucho tiempo para tomar decisiones importantes. Además, muchos de los proveedores de servicios de bodas, como fotógrafos, músicos y lugares, se reservan con mucha anticipación si queremos asegurar la fecha.
Sin embargo, si el tiempo es un factor limitante, aún es posible planificar una boda memorable en menos tiempo poniendo el máximo esfuerzo y dedicación.
A continuación, os explicaremos los pasos para planificar una boda y los tiempos recomendables para cada uno.
De 12-18 meses antes de la boda:
Establecer un presupuesto
Antes de comenzar a planificar cualquier detalle de la boda, es imprescindible establecer un presupuesto para el cual la pareja debe tener en cuenta todos los gastos, desde el vestido y la decoración hasta la comida y el entretenimiento. Tener un presupuesto fijado ayudará a garantizar que no os gastéis más dinero de lo previsto y que todas las decisiones se ajusten al mismo. Además, de esta manera, podréis repartir el presupuesto entre los diferentes proveedores, destinando la cantidad que consideréis oportuna a cada partida.
Una vez que tengas una idea clara sobre el presupuesto, podrás tomar decisiones más informadas sobre dónde y cómo gastar tu dinero.
Elegir una fecha
Una vez tengáis definido el presupuesto que queréis destinar a la boda, podéis elegir una fecha. Esto puede parecer obvio, pero hay muchos factores a considerar, como la disponibilidad del lugar de la boda, la disponibilidad de los proveedores y la agenda de los invitados. Se recomienda elegir una fecha con al menos 9-12 meses de anticipación para permitir suficiente tiempo para coordinar estos factores y una fecha que encaje con vosotros.
Hacer la lista de invitados
El siguiente paso es hacer una lista de invitados. Este puede ser un proceso desafiante, especialmente si tenéis un gran círculo social o una familia grande. Aseguraros de incluir a todas las personas importantes para vosotros, así como a aquellas que son fundamentales para la familia. Una vez que tengáis una lista inicial, podéis revisarla y ajustarla según vuestro presupuesto.
De 6-9 meses a la boda:
Seleccionar el catering y probar el menú
La comida y la bebida son una parte clave de cualquier boda, así que es importante elegir una opción que agrade a todos los gustos. Ya sea un banquete formal o una comida informal, aseguraros de que haya suficiente comida y bebida para vuestros invitados y que se ajuste a tu presupuesto.
Os recomendamos seleccionar un proveedor de catering y elegir el menú al menos 6-9 meses antes de la boda. De esta forma tendréis tiempo para hacer ajustes y modificaciones según sea necesario.
Encargar el vestido de la novia y el traje del novio
¡El vestido de la novia y el traje del novio no pueden faltar! Es importante elegir un estilo que se ajuste a la personalidad de cada uno y que sea cómodo para usar durante toda la celebración. Aseguraos de que el traje y el vestido se ajustan a vuestro presupuesto y de encargarlos con suficiente antelación por si fuera preciso hacer cualquier ajuste necesario.
Contratar proveedores de servicios (fotógrafo, DJ, floristas, entretenimiento, etc.)
Los proveedores de servicios para bodas, como fotógrafos, músicos y floristas, también deben ser contratados con suficiente anticipación. Se recomienda hacer esto al menos 6-9 meses antes de la boda para garantizar la disponibilidad del proveedor que más os gusta y hacer de vuestra boda en Mallorca todo un éxito. ¡No olvidéis tener en cuenta siempre vuestro presupuesto!
De 3-6 meses antes de la boda:
Encargar las alianzas
Si no tenéis claro que tipo de alianzas elegir, no os perdías el blog que alianzas que hicimos explicando todo lo que necesitáis saber antes de encargarlas.
Enviar las invitaciones
Otros aspectos a tener en cuenta es entregar las invitaciones de la boda a vuestros invitados con tiempo suficiente para que se puedan organizar, sobre todo, si residen en otro lugar y se tienen de desplazar. En este caso, también deberíais elegir un alojamiento cercano al lugar de celebración de la boda para todo aquel invitado que lo necesite y así aseguraros de no se queden sin plazas a última hora.
En caso de que sea una boda destino, os recomendamos que envíes las invitaciones a los invitados con más de 6 meses de antelación.
Trámites legales
Podéis consultar en nuestro blog de “Trámites de una boda religiosa, ¿Los conoces?” y, si lo que queréis es celebrar una boda civil, el blog indicado para vosotros es “¿Conoces los trámites de una boda civil? En ellos os explicamos los trámites legales que tenéis que cumplir en cada caso para poder concertar matrimonio en Mallorca y el momento exacto para llevar a cabo cada uno de ellos.
De 1-3 meses antes de la boda:
Prueba de peluquería y maquillaje
No dejes para último momento la prueba de maquillaje y peluquería para el día de la boda. Es importante que elijáis un peinado y un maquillaje con el que os sintáis cómodas y vosotras mismas.
Otros aspectos a tener en cuenta
Quedan pocos meses a la boda y lo mejor es hacer un repaso general de todo lo que tenéis ya contratado y el presupuesto que habéis gastado a cada partida. De esta forma veréis de forma fácil si necesitáis algún servicio más o queréis contratar algún servicio adicional si vuestro presupuesto lo permite. Por ejemplo, según el lugar de ubicación de la celebración de la boda, sería importante contratar transporte para que todos los invitados puedan regresar de forma fácil y organizada al terminar el gran día.
7-1 días antes de la boda:
Ya casi está aquí el día de vuestra boda y, por último, pero no menos importante, os recomendamos que hagáis un ensayo de la ceremonia para que el gran día todo salga a la perfección, recojáis vuestros trajes y aseguraros que de que todo esté perfecto, hacer las maletas para vuestra luna de miel y la cena preboda con familia y amigos que tanto gusta a todos.
¡Ya es el Gran Día!
Después de un año intenso de organización, ya ha llegado el gran día y nuestro mejor consejo es que os relajéis y que lo disfrutéis al máximo de cada detalle, estando rodeados de vuestros seres queridos.
¿Como os puede ayudar una Wedding Planner para organizar una boda en Mallorca?
Una wedding planner puede ayudaros en todos los aspectos de la planificación y organización de tu boda.
Cómo podéis comprobar una vez hagáis la primera búsqueda, hay una amplia variedad de proveedores. Esto hace que no siempre sea tarea fácil elegir a los proveedores adecuados y, sobre todo, si no tenemos referencias previas en este sector.
Por tanto, la mejor opción para organizar vuestra boda soñada en Mallorca es contar con los servicios de una wedding planner ya que nosotras, como Wedding Planners en Mallorca, somos expertas en el sector y trabajaremos con vosotros para entender a la perfección vuestros gustos y preferencias
En Sestra Weddings & Events, además trabajamos con los mejores proveedores locales para garantizar que vuestra boda se convierta en un evento y experiencia inolvidable.
¡Os esperamos! Podéis contactar con nosotras en el mail o los teléfonos indicados a continuación:
E-mail: info@sestra-events.com
Tel: +34 658 03 38 58
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¡También nos podéis escribir en la cajita de formulario que veréis más abajo!
